Vážení družstevníci,

uskutečňujeme členskou schůzi Bytového družstva U Stanice 82/1 s hlasováním per rollam, Vaše vyjádření je nutno doručit do 8. 12. 2021 (stačí odpovědět e-mailem schvaluji nebo neschvaluji nebo zdržuji se hlasování; vzhledem k tomu, že program má na schválení 4 body, je zapotřebí o každém hlasovat zvlášť, tzn. obsahem Vašeho vyjádření musí být celkem 4 odpovědi)). Členové, kteří nemají e-mail, budou požádáni o vyjádření osobně.

Program schůze:

1. schválení účetní závěrky za rok 2020
2. informace o nutnosti rekonstrukce vstupního schodiště, schválení způsobu rekonstrukce a výběru jejího dodavatele:
   1. Ocelová nosná konstrukce s betonovými dlaždicemi a pororošty, dodavatel firma SONEKOV s.r.o.
   2. Prefabrikované železobetonové schodiště, dodavatel firma Novalex stavební spol. s r.o.
3. informace o plánovaných zahradních úpravách na západní části družstevního pozemku (směrem k pizzerii) a schválení výběru jejich dodavatele, firmy Arborea Rakovník s.r.o.
4. informace (o tomto bodu se nehlasuje):
   1. o odstoupení členky kontrolní komise paní Zorky Cigánikové a z toho vyplývající nutnosti doplnění složení kontrolní komise
   2. o možnosti instalace klimatizace do bytových jednotek
   3. o možnosti instalace předokenních rolet do bytových jednotek
   4. o plánované výměně vstupních dveří
   5. o novém pojištění bytového domu
   6. o novelizaci stanov
   7. o zónách placeného stání
   8. o proběhlé revizi požární ochrany
   9. o zdražení elektřiny a plynu
   10. informace o proticovidových opatřeních v domě

Informace pro členskou schůzi:

K bodu 1):

Kontrolní komise schválila řádnou závěrku roku 2020.

Hospodářský zisk za období činil -19 087,39 Kč (cca výnosy z poplatků za pronájmy mínus poplatky za vedení běžného účtu).

Kumulovaná ztráta předchozích let je 459 781,51Kč, což je přibližně dosud nesplacená část našeho úvěru, která k 31. 12. 2020 činila 433 413,- Kč.

Stav bankovního účtu k 31. 12. 2020  byl  4 266 576,63 Kč,

stav v pokladně k 31. 12. 2020 byl  4 524,- Kč.

Konečný stav provozního fondu a fondu oprav činil 4 113 418,57 Kč.

K 22. 11. 2021 činil stav bankovního účtu 4 672 087,- Kč, stav pokladny je k tomuto datu 2447,- Kč a nesplacená část úvěru  146 962,- Kč.

Stále máme možnost čerpat dotaci programu Panel (na úhradu úroků z úvěru), v současné době je stav námi dosud zaplacených úroků z dotované části úvěru a dotací vyrovnán.

Vyjádření kontrolní komise, výkazy a daňové přiznání roku 2020 jsou v příloze (na portále) a u prezenční listiny pro členy, kteří nemají e-mailovou schránku.

K bodu 2):

Stávající schodiště u hlavního vstupu do domu je v nevyhovujícím stavu (kdo by se chtěl přesvědčit na vlastní oči o jeho stavu, nechť se podívá na schodiště zespodu) a je nezbytné přistoupit k jeho rekonstrukci, v jejímž rámci dojde k výměně celého schodiště, úpravy podesty a výměně zábradlí. Zajistili jsme nabídky od dvou firem, každá z nich nabízí jiný způsob rekonstrukce. Je zapotřebí schválit pouze jednu z nabídek. Hlasujte proto prosím buď pro variantu 2a) nebo 2b). Například – rozhodnete-li se pro variantu 2a, hlasujte „schvaluji variantu 2a“ a „neschvaluji variantu 2b“.

a. První nabídku na výměnu schodiště podala firma SONEKOV s.r.o. Jedná se o nahrazení stávajícího schodiště ocelovou pozinkovanou konstrukcí, která bude u domu zakotvena do stávající podesty a u chodníku založena na patkách ze železobetonu. Stupně jsou řešeny z velkoformátových probarvených betonových dlaždic a také z ocelových pozinkovaných pororoštů. Součástí dodávky budou i nové nájezdy pro kočárky, nové zábradlí a úprava stávající podesty před vstupními dveřmi z kamenného probarveného koberce, který bude pohledově stejný jako dlaždice. Výhodou systému je, že v případě poškození některé z částí schodiště je možné vyměnit pouze poškozený díl.

Nabídková cena činí 264 675,4,-Kč vč. DPH.

S ohledem na stávající velmi turbulentní vývoj cen na trhu doporučuji, abychom nemuseli přistoupit v případě zdražení k dalšímu hlasování, ke schválení částku do 350 000,-Kč vč. DPH.

Kompletní nabídka včetně referencí je součástí této pozvánky. Kdo by chtěl shlédnout realizace této firmy, jsou k vidění na sídlišti Dědina u tří bytových domů. Další reference jsou uvedeny na webových stránkách firmy SONEKOV – www.sonekov.cz

b. Druhou nabídku na výměnu schodiště podala firma Novalex stavební spol. s r.o. Jedná se o nahrazení stávajícího schodiště prefabrikovaným schodištěm ze železobetonu. Stupnice i jejich podpůrná konstrukce je provedena z prefabrikátů. U domu je konstrukce zakotvena do stávající podesty a u chodníku založena na patkách ze železobetonu. Součástí dodávky budou i nové nájezdy pro kočárky, nové zábradlí a úprava stávající podesty před vstupními dveřmi. Zároveň je v nabídce obsažena stříška nad schodištěm.

Nabídková cena činí 269 088,39 Kč vč. DPH.

S ohledem na stávající velmi turbulentní vývoj cen na trhu doporučuji, abychom nemuseli přistoupit v případě zdražení k dalšímu hlasování, ke schválení částku do 350 000,-Kč vč. DPH.

Kompletní nabídka je součástí této pozvánky. Kdo by chtěl shlédnout realizace této firmy, je k vidění mj. u vedlejšího domu U Stanice 3. Další reference jsou uvedeny na webových stránkách firmy Novalex stavební – www.novalexstav.cz

K bodu 3):

Družstvo zajistilo dotaci na provedení zahradních úprav na pozemku směrem k pizzerii. Aby dotace byla udělena, je nezbytné částečné spolufinancování družstvem. Zahradní úpravy spočívají ve výsadbě živého plotu z habru obecného a výsadbě 2 ks líp velkolistých.

Živý plot bude vysazen na hranici našeho pozemku do tvaru písmene L a bude oddělovat náš pozemek od parkoviště resp. od autobusové zastávky. Aby nedocházelo k procházení lidí od autobusové zastávky skrz plot, bude tento v části mezi zastávkou a domem doplněn kůly s provazy a vysvětlujícím nápisem, že se jedná o soukromý pozemek.

Oba stromy na našem pozemku (jírovec a lípa) jsou již blízko hranice své životnosti, jak bylo uvedeno v posudku arboristy, který jsme Vám přeložili v únoru minulého roku. Proto jsme se rozhodli v rámci dotace myslet i na nutnost výhledového nahrazení stávajících stromů a do žádosti o dotaci jsme dali i výsadbu 2 ks lip velkolistých. První z nich bude vysazena poblíž stávající lípy. Druhá pak na travnaté ploše vlevo od kapličky sv. Jana Nepomuckého. Tato plocha není v majetku družstva, ale s ohledem na stávající polohu jírovce a fakt, že v tomto místě nejsou vhodné podmínky pro růst stromu (dům, chodník, komunikace…) byla vytipována nová poloha stromu tak, aby plnil v budoucnu roli dominantního stromu (stejně jako jírovec) a měl vhodné podmínky k růstu. Vše bylo projednáno s majitelem pozemku (MČ Praha 6) a zajistili jsme veškerá potřebná povolení.

Postup je takový, že nejprve celou částku za zahradní úpravy musí uhradit naše družstvo a teprve poté bude část ceny proplacena z dotace. Proto vás prosím o schválení celé částky, která bude ale ponížena o dotovanou část.

Výsadbu bude provádět firma Arborea Rakovník s.r.o. Nabídková cena činí 119 347 Kč. Dotovaná část ceny činí 58 036,-Kč, spolufinancování družstvem pak 40 596,- Kč. Celou částku nejdříve musí uhradit družstvo a až poté bude dotovaná část proplacena.

Opět, vzhledem k vývoji cen je zapotřebí nechat rezervu pro případnou úpravu cen/vícepráce. Doporučuji ke schválení částku 150 000,-Kč vč. DPH.

Kompletní nabídka s rozpisem cen a rozdělením na uznatelnou (dotovanou) a neuznatelnou (družstvem hrazenou) část je součástí této pozvánky. Kdo by chtěl shlédnout realizace firmy Arborea Rakovník, jsou k dispozici na webu https://arborea.cz/.

K bodu 4):

1. Paní Zorka Cigániková se po dlouholeté práci v kontrolní komisi rozhodla ze zdravotních důvodů odstoupit z pozice členky kontrolní komise. Vedení družstva jí za její práci poděkovalo.

Kontrolní komisi je nezbytné v souladu se stanovami doplnit o jednoho člena/členku. Práce spojená s touto funkcí spočívá, jak její název napovídá, v kontrole vedení družstva, dokladů, účtů, atd. Činnost s tím spojená není časově náročná, jedná se zejména o jednorázové úkony v období účetní závěrky. Prosím případné zájemce, aby se přihlásili u vedení družstva.

a. Na vedení družstva se obrátili někteří družstevníci s dotazem, zda je možné do bytových jednotek nainstalovat pevnou klimatizaci. Možné to je, ale je nezbytné dodržet společná pravidla. Družstvo momentálně zpracovává směrnici, kterou předloží členské schůzi ke schválení.

b. Na vedení družstva se rovněž obrátili někteří družstevníci s dotazem, zda je možné před okna namontovat vnější předokenní rolety nebo žaluzie. Vedení družstva oslovilo více dodavatelů, aby zjistilo, zda je možné toto provést technicky a jaká by byla případná částka na 1 okno. Technici, kteří se přišli na náš dům podívat, shodně konstatovali, že instalace možná je, ale s ohledem na zateplení je možná pouze instalace rolet poháněných elektricky, ať už ze sítě nebo ze solárního pohonu. Manuální verze (nejlevnější) možná není z důvodu nedostatečného přesahu okenních rámů přes fasádu. Nabídková cena na 1 bytovou jednotku při montáži rolet na všechna okna a balkonové dveře začíná na cca 65.000,- na bytovou jednotku, celkem na celý dům se jedná o cca 2,1 mil. Kč. Při těchto nákladech se domníváme, že instalace pro všechny bytové jednotky z peněz družstva není realizovatelná. Zároveň bychom ale nechtěli bránit jednotlivým družstevníkům v instalaci rolet, pokud by o ni měli zájem, z jejich vlastních finančních prostředků. Stejně jako u bodu 4a) si myslíme, že instalace možná je, ale je nezbytné dodržet společná pravidla. Družstvo momentálně zpracovává směrnici, kterou předloží členské schůzi ke schválení.

c. S ohledem na problematický stav vstupních dveří, zádveří a omezenou funkci zvonků, družstvo pracuje na zadání poptávky komplexní rekonstrukce hlavních vstupních dveří. Výsledky poptávky budou předloženy družstevníkům k diskuzi a ke schválení.

d. Družstvo zajistilo aktualizaci pojištění našeho domu. Došlo k navýšení pojistné částky a zároveň ke snížení ceny za pojištění. Stávající pojištění u Kooperativa pojišťovna, a.s. skončí 22.3.2022, nové u Pojišťovny VZP a.s. začíná platit 23.3.2023. Veškeré pojistné události, stejně jako v současné době, řešte prosím v součinnosti s vedením družstva.

e. Od nového roku vstupuje v platnost novela Zákona o obchodních korporacích (ZOK), ze které mj. vyplývají i požadavky na aktualizaci některých ustanovení ve stanovách bytových družstev. Vedení družstva zadalo revizi našich stanov advokátní kanceláři, která konstatovala, že jejich znění je v souladu s novelou ZOK a není zapotřebí v nich činit žádné změny.

f. Od 15. listopadu jsou platné Zóny placeného stání (ZPS) i v okolí našeho domu. Jejich rozsah jsme vyvěsili na nástěnku v přízemí domu. Se všemi informacemi v souvislosti se ZPS se můžete seznámit na stránkách parkujvklidu.cz/. Tím, jak jsou zóny vyprojektované, došlo ke zmenšení počtu parkovacích míst. Rád bych v této souvislosti proto apeloval na všechny majitele a provozovatele automobilů v domě, aby parkovali ohleduplně a tak, aby mohli bez potíží zaparkovat i ostatní. Využívejte prosím parkovací stání a neblokujte prosím jejich části, ve kterých by se dalo parkovat. Po týdnu provozu se prozatím zdá, že změna je přínosná a je možné zaparkovat i v časech, ve kterých to dříve možné nebylo.

g. V říjnu proběhla pravidelná každoroční revize požární ochrany a únikových cest. Byly konstatovány překážky na požární únikové cestě v podobě předmětů umístěných na chodbách. Na chodbách by nemělo být umístěno nic vyjma předmětů, které jsou pevně spojeny s nosnou konstrukcí domu. Konstatované překážky v únikové cestě mají dopad kromě bezpečnosti mj. i na platnost pojištění domu. Pokud nějaké jsou a došlo by k požáru, pojistné plnění by nebylo poskytnuto. Věnujte tomuto bodu prosím pozornost, prosím o odstranění předmětů ze společných prostor domu.

h. Jak jste jistě v médiích zaznamenali, dochází k výraznému navýšení cen elektrické energie, plynu, služeb, atd. Tyto změny budou mít dopad i na výši poplatků, které hradíme společně s nájmem, tzn. zálohy na teplo, na TUV, SV, společná elektřina, odpady, atd. Doporučuji proto všem družstevníkům, aby zvážili od roku 2022 navýšení plateb souvisejících s jejich bytovými jednotkami. Doporučení se týká zejména těch, kteří mají ve vyúčtování malé přeplatky nebo dokonce nedoplatky. U těch bych doporučoval zvážit navýšení záloh o 10-15%. U družstevníků, kteří mají každoročně velké přeplatky, není dle našeho názoru nutné dělat ve výši záloh žádné změny. Prosím, pokud budete chtít měnit výši záloh, sdělte je družstvu do 14. prosince 2021.

h. Opět se výrazně zhoršila situace s počty nakažených. Prosíme o dodržování základních hygienických opatření, zvažte prosím používání respirátorů ve společných prostorách domu. Pokud by někdo z vás byl pozitivně testován na COVID-19, dejte nám to prosím vědět. Opět, klidně tuto informaci můžete sdělit anonymně vhozením papírku do družstevní schránky, formou sms (731 108 108) nebo emailem (bd.ustanice82@gmail.com). S informací samozřejmě budeme zacházet v souladu s GDPR a necháme si ji pro sebe. Potřebujeme ji pouze proto, abychom mohli zajistit případnou mimořádnou dezinfekci společných prostor domu. Děkuji.

Hlasování o jednotlivých usneseních:

Návrh usnesení číslo 1):

„ Členská schůze schvaluje:

• účetní závěrku roku 2020. Daň za rok 2020, stejně jako kumulovaná ztráta předchozích let bude hrazena z provozního fondu a fondu oprav.“

Návrh usnesení číslo 2a):

„ Členská schůze schvaluje:

• rekonstrukci vstupního schodiště firmou SONEKOV s.r.o. Celková cena rekonstrukce nepřesáhne částku 350 000,-Kč vč. DPH.“

Návrh usnesení číslo 2b):

„ Členská schůze schvaluje:

• rekonstrukci vstupního schodiště firmou Novalex stavební spol. s r.o. Celková cena rekonstrukce nepřesáhne částku 350 000,-Kč vč. DPH.“

Návrh usnesení číslo 1):

„ Členská schůze schvaluje:

• provedení zahradních úprav na pozemku směrem k pizzerii firmou Arborea Rakovník s.r.o. Celková cena nepřesáhne částku 150 000,-Kč vč. DPH“

V Praze, 24. 11. 2021                        Za představenstvo:

Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

Lucie Arnoštová, místopředseda představenstva  družstva.

Přílohy:

stanovisko kontrolní komise k účetní závěrce

kopie daňového přiznání družstva za rok 2020

kopie potvrzení o podání daňového přiznání družstva za rok 2020

nabídka na rekonstrukci schodiště od firmy SONEKOV s.r.o.

nabídka na rekonstrukci schodiště od firmy Novalex stavební spol. s r.o.

nabídka na provedení zahradních úprav od firmy Arborea Rakovník s.r.o.

oznámení paní Zorky Cigánikové o odstoupení z KK

Tato pozvánka je vyvěšena na internetové nástěnce družstva  https://ustanice82.portaldomu.cz/ a na nástěnce družstva ve vchodu do domu, byla rozeslána na e-mailové adresy členů družstva a vhozena do schránek družstevníků.