Zápis z členské schůze Bytového družstva U Stanice 82/1

konané dne 11.12.2025 v 19:00 hodin, v suterénu domu.

O schůzi byli informováni všichni členové

• oznámením na nástěnce v domě
• oznámením na internetové nástěnce družstva http://ustanice82.portaldomu.cz
• pozvánkou vhozenou do schránky

Schůze se zúčastnilo 25 členů,

z toho na základě plné moci 9 členů. Plné moci byly uděleny:

panu Radovanovi Bittarovi 1 člen (Milada Bittarová)

panu Martinovi Paškanovi 1 členka (Natalie Paškanová)

paní Janě Pfauserové 1 členka (Dana Liďáková)

panu Matěji Mikšovskému 5 členů (Šárka Šmídová, Olga Rosenfelderová, Zuzana Švadlenková, Zuzana Wygrys, Magda Brzobohatá)

Program schůze:

• Zahájení shromáždění;
• Rekapitulace
• Informace o změnách v orgánech družstva;
• Volba nového člena představenstva (pokud bude nějaký kandidát/kandidátka).
• Zpráva o hospodaření za rok 2024, stavu bankovních účtů a platební morálce;
• Schválení účetní závěrky za rok 2024;
• Informace o možnosti změny správcovské společnosti, změny rozsahu pravomocí správcovské firmy a s tím související zvýšení odměny za bytovou jednotku;
• Informace o nutnosti provedení výměny rozvodů SV a TUV.
• Informace o nabídce na vybudování nové autobusové zastávky na pozemku družstva, stanovisko členské schůze k této nabídce.
• Různé;
• Diskuze;

Schůzi zahájil a řídil předseda představenstva pan Matěj Mikšovský.

Projednávání bodu číslo 1):

V úvodu byl představen program schůze.

Bod číslo 1) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Projednávání bodu číslo 2):

Předsedající rekapituloval záležitosti dohodnuté na předchozí členské schůzi.

• Byla uspořádána brigáda (poděkování všem, kteří se jí zúčastnili a pomohli), na které byly vyklizeny sklepní prostory. Následně byl proveden mimořádný úklid v suterénu.
• Byli jsme okolnostmi donuceni nechat uzamknout popelnici a zmenšit počet svozových nádob na 1. Větší problémy to nepřineslo, navíc jsme schopni se dostat i do okolních popelnic. V této souvislosti se snížila částka hrazená MHMP za komunální odpad.
• Probíhá úklid společných prostor firmou pana Proška, byl vznesen dotaz, zda k tomu má někdo nějaké výhrady, připomínky, návrhy na zlepšení. Paní Lukešová měla připomínku k úklidu v posledním podlaží. Panu Proškovi bude tato informace předána. Zbývající části domu bez připomínek.
• Aktuální stav se zastřešením vchodu, výměna vstupních dveří, utěsnění kolem oken. Byla sdělena informace o tom, že došlo k vývoji ohledně nutnosti stavebního povolení na zastřešení vchodu s tím, že dle nových zjištění není stavební povolení zapotřebí. Bude ověřeno a v případě, že tomu tak je, bude zastřešení objednáno v souladu se schváleným ustanovením členské schůze.

Výměna vstupních dveří je navázána na dokončení přístřešku, bude následovat.

Utěsnění kolem oken bylo opakovaně poptáno u stavebních firem, ale nenašel se dodavatel. Pan Paškan v rámci diskuze sdělil, že si utěsnění provedl svépomocí a výsledek je uspokojivý, do bytu nezatéká a ani neprofukuje. Bude dále řešeno, předsedajícím byla vznesena domněnka, že pokud se sejde více opravných prací, bude to mít vliv i na zájem stavebních firem o zakázku.

Bod číslo 2) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Projednávání bodu číslo 3):

Členka představenstva Bc. Lucie Arnoštová představenstvu doručila dne 24.11.2024 dopis, ve kterém oznamuje odstoupení z představenstva. Předsedající paní Arnoštové poděkoval za její činnost pro družstvo a popřál jí vše dobré v dalších letech.

Vzhledem k tomu, že představenstvo musí mít 3 členy, je zapotřebí ho doplnit s tím, že aktuální členové představenstva dále pokračují, funkční období jim končí 10.9.2027. Je třeba se zamyslet, jak budeme dále pokračovat, resp. jestli někdo jiný by byl ochoten pracovat pro družstvo.

Dále byl členské schůzi představen nový člen p. Tomáš Bichler.

Bod číslo 3) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Projednávání bodu číslo 4):

Aktuálně se nikdo jako kandidát do představenstva nepřihlásil, bude tedy dále pokračovat ve dvou členech. Pokud by někdo chtěl se do činnosti představenstva zapojit, bude vítán. Bod číslo 4) tudíž nebyl projednáván, protože se nikdo jako kandidát nepřihlásil.

Bod číslo 4) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Projednávání bodu číslo 5):

Předsedající seznámil přítomné s výsledkem hospodaření za rok 2024, stavem bankovních účtů, pokladny a platební morálce.

Informace o stavu financí družstva (aktuální stavy ze čtvrtka 11.12.2025)

ČSOB:

stav na běžném účtu:                                  580 478,32 Kč

stav na spořícím účtu (4% p.a.)                  3 338 062,40 Kč (převedeno z termínovaného vkladu na spořící účet)

Komerční banka:

stav na běžném účtu                                      189 600,73 Kč

stav na termínovaném vkladu (5,0% p.a.)  1 000 000,00 Kč

stav na termínovaném vkladu (5,0% p.a.)  1 000 000,00 Kč

pokladna                                                             3533,00 Kč

Platební morálka je bezvadná, platby za nájem a služby jsou až na výjimky připsány na družstevní účet včas.

Bod číslo 5) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Projednávání bodu číslo 6):

Byla představena účetní závěrka (součástí pozvánky, ocitovat…), která byla součástí pozvánky na schůzi a zároveň bylo předloženo schválení účetní závěrky kontrolní komisí. Kontrolní komise účetní závěrku schválila.

Předsedající vyzval členskou schůzi k hlasování o schválení účetní závěrky za rok 2024 a převedení zisku na úhradu ztráty z minulých let:

přítomno                     25 členů

pro                              25 členů

zdržel se hlasování     0

proti                            0

Účetní závěrka za rok 2024 byla schválena.

Projednávání bodu číslo 7):

S ohledem na dlouhodobě nevyhovující spolupráci se stávající správcovskou firmou a i s ohledem na problematické obsazování členů družstva do představenstva byla představena vize představenstva o možnosti řešení této situace. Stávající představenstvo představilo členské schůzi nabídku společností IKON a Obstaráno, včetně aktuálních cen. Členská schůze souhlasí s tím, aby představenstvo pokračovalo v zahájených poptávkách a souhlasí s představenou vizí dalšího fungování družstva, kdy by došlo k výraznému navýšení povinností správcovské firmy. Toto navýšení by přineslo i vyšší poplatek za bytovou jednotku.

Bylo dohodnuto, že vize představenstva je krokem správným směrem a bude dále propracována. Předsedající po osobní schůze se společností IKON dodá další podklady, které budou předloženy členům družstva. O změně správcovské firmy bude rozhodnuto v samostatném hlasování, pravděpodobně per rollam.

Bod číslo 7) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Projednávání bodu číslo 8):

Informace o nutnosti provedení výměny rozvodů SV a TUV;

V přízemních bytech se množí poruchy rozvodů TUV. Jejich oprava je stále problematičtější, stav ve zbylých částech domu je odpovídající jejich stáří. Bylo sděleno, že bude nutné provést výměnu minimálně rozvodů SV a TUV (aktuální cena za výměnu 624 848,0 Kč). Při realizaci výměny by bylo vhodné provést i výměnu kanalizace a odstranění původních rozvodů plynového potrubí. Realizace by měla proběhnout ideálně v létě/na podzim.

O rozsahu rekonstrukce a výběru dodavatele bude rozhodnuto v samostatném hlasování, pravděpodobně per rollam

Bod číslo 8) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Projednávání bodu číslo 9):

Byla sdělena informace o nabídce na vybudování nové autobusové zastávky na pozemku družstva. Společností BigBoard byla družstvu doručena nabídka na zhotovení nové autobusové zastávky na pozemku družstva, na místě stávající zastávky. Nová zastávka by měla být větší a měla by být osazena reklamními panely. Návrh byl diskutován a bylo dohodnuto, že družstvo souhlasí s výměnou zastávky, ale pouze za podmínek, že se bude jednat o typ, který je bez reklamních panelů, které by v nočních hodinách obtěžovaly světelným smogem nájemníky v jihozápadních bytech.

Předsedající vyzval členskou schůzi k hlasování o následujícím usnesení: Členská schůze nesouhlasí s umístěním autobusové zastávky dle předložené nabídky společnosti BigBoard:

přítomno                     25 členů

pro                              25 členů

zdržel se hlasování     0

proti                            0

Usnesení bylo přijato, členská schůze nesouhlasí s umístěním autobusové zastávky dle předložené nabídky společnosti BigBoard.

Projednávání bodu číslo 10):

Předsedající sdělil, že na jaře byl s panem zahradníkem diskutován stav túje, která je u lampy veřejného osvětlení na východní straně domu. Jedná se o vzrostlý strom, který výrazně zasahuje do chodníku, který zužuje a rovněž stíní veřejnému osvětlení. Dle sdělení zahradníka by v případě většího prořezu nedošlo k obnovení větví v upravených místech a strom by byl nevzhledný. Bylo dohodnuto, že se túje v mimovegetačním období pokácí a na její místo se osadí jiný strom/keř, který nebude zasahovat do chodníku a nebude omezovat veřejné osvětlení.

Bod číslo 10) byl ukončen bez další diskuze, s projednáváním bodu nebylo spojeno hlasování.

Závěr:

Členská schůze schválila:

• Účetní závěrku za rok 2024

Členská schůze neschválila:

• Umístění nové autobusové zastávky na pozemku družstva

V Praze dne 15.1.2026

Zapsal: Matěj Mikšovský

Přílohy: prezenční listina, plné moci, odstoupení z představenstva Bc. Arnoštová, pozvánka na schůzi

Vážení družstevníci,

zveme Vás tímto na členskou schůzi Bytového družstva U Stanice 82/1, která se koná ve čtvrtek 11. prosince 2025 od 19:00 hodin v suterénu domu.

Zastoupení družstevníka je možno pouze na základě plné moci. Prosíme Vás, abyste se pokud možno dostavili všichni a včas. Nemáte-li možnost se jednání osobně zúčastnit, pověřte, prosím, formou písemné plné moci jinou osobu Vaším zastupováním. Vzor plné moci je v příloze emailu resp. visí na nástěnce v přízemí našeho domu.

Členka představenstva Bc. Lucie Arnoštová představenstvu doručila dne 24.11.2024 dopis, ve kterém oznamuje odstoupení z představenstva. Pokud by někdo z členů družstva chtěl představenstvo doplnit, prosím, ozvěte se nám.

Program schůze:

• Zahájení shromáždění;
• Rekapitulace
• Informace o změnách v orgánech družstva;
• Volba nového člena představenstva (pokud bude nějaký kandidát/kandidátka).
• Zpráva o hospodaření za rok 2024, stavu bankovních účtů a platební morálce;
• Schválení účetní závěrky za rok 2024;
• Informace o možnosti změny správcovské společnosti, změny rozsahu pravomocí správcovské firmy a s tím související zvýšení odměny za bytovou jednotku;
• Informace o nutnosti provedení výměny rozvodů SV a TUV.
• Informace o nabídce na vybudování nové autobusové zastávky na pozemku družstva, stanovisko členské schůze k této nabídce.
• Různé;
• Diskuze;

V Praze, 25. 11. 2025

Za představenstvo:

Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

Věra Filkuková, členka představenstva  družstva.

Přílohy:

• Účetní závěrka
• Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce
• Plná moc

Vážení družstevníci,

zveme Vás tímto na členskou schůzi Bytového družstva U Stanice 82/1, která se koná v neděli 11. září 2022 od 20 hodin v suterénu domu.

Zastoupení družstevníka je možno pouze na základě plné moci. Prosíme Vás, abyste se pokud možno dostavili všichni a včas. Nemáte-li možnost se jednání osobně zúčastnit, pověřte, prosím, formou písemné plné moci jinou osobu Vaším zastupováním. Vzor plné moci je v příloze emailu resp. visí v deskách na nástěnce v přízemí našeho domu.

Program schůze:

• Zahájení shromáždění, informace o konci funkčního období členů stávajícího představenstva a kontrolní komise;
• Zpráva o hospodaření za rok 2021, stavu bankovního účtu a platební morálce;
• Schválení účetní závěrky za rok 2021;
• Informace o zahájení plánované rekonstrukce schodiště a s tím souvisejícím omezení vstupu do domu;
• Informace o dopadu růstu cen energií na výši záloh;
• Volba členů představenstva družstva;
• Volba členů kontrolní komise;
• Různé;
• Diskuze;

V Praze, 25. 8. 2022                          Za představenstvo:

Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

Lucie Arnoštová, místopředseda představenstva  družstva.

Přílohy:

• Účetní závěrka
• Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce

Tato pozvánka je vyvěšena na internetové nástěnce družstva  https://ustanice82.portaldomu.cz/ a na nástěnce družstva ve vchodu do domu, byla rozeslána na e-mailové adresy členů družstva a vhozena do schránek družstevníků.

Dobrý den,

v příloze najdete zápis z členské schůze Bytového družstva U Stanice 82/1 s hlasováním per rollam, vyjádření bylo nutno doručit do 8. 12. 2021.

S pozdravem

Ing. Matěj Mikšovský|předseda BD

Bytové družstvo U Stanice 82/1| U Stanice 82/1, 161 00 Praha 6

bd.ustanice82@gmail.com

GSM: +420 731 108 108

Vážení družstevníci,

uskutečňujeme členskou schůzi Bytového družstva U Stanice 82/1 s hlasováním per rollam, Vaše vyjádření je nutno doručit do 8. 12. 2021 (stačí odpovědět e-mailem schvaluji nebo neschvaluji nebo zdržuji se hlasování; vzhledem k tomu, že program má na schválení 4 body, je zapotřebí o každém hlasovat zvlášť, tzn. obsahem Vašeho vyjádření musí být celkem 4 odpovědi)). Členové, kteří nemají e-mail, budou požádáni o vyjádření osobně.

Program schůze:

1. schválení účetní závěrky za rok 2020
2. informace o nutnosti rekonstrukce vstupního schodiště, schválení způsobu rekonstrukce a výběru jejího dodavatele:
   1. Ocelová nosná konstrukce s betonovými dlaždicemi a pororošty, dodavatel firma SONEKOV s.r.o.
   2. Prefabrikované železobetonové schodiště, dodavatel firma Novalex stavební spol. s r.o.
3. informace o plánovaných zahradních úpravách na západní části družstevního pozemku (směrem k pizzerii) a schválení výběru jejich dodavatele, firmy Arborea Rakovník s.r.o.
4. informace (o tomto bodu se nehlasuje):
   1. o odstoupení členky kontrolní komise paní Zorky Cigánikové a z toho vyplývající nutnosti doplnění složení kontrolní komise
   2. o možnosti instalace klimatizace do bytových jednotek
   3. o možnosti instalace předokenních rolet do bytových jednotek
   4. o plánované výměně vstupních dveří
   5. o novém pojištění bytového domu
   6. o novelizaci stanov
   7. o zónách placeného stání
   8. o proběhlé revizi požární ochrany
   9. o zdražení elektřiny a plynu
   10. informace o proticovidových opatřeních v domě

Informace pro členskou schůzi:

K bodu 1):

Kontrolní komise schválila řádnou závěrku roku 2020.

Hospodářský zisk za období činil -19 087,39 Kč (cca výnosy z poplatků za pronájmy mínus poplatky za vedení běžného účtu).

Kumulovaná ztráta předchozích let je 459 781,51Kč, což je přibližně dosud nesplacená část našeho úvěru, která k 31. 12. 2020 činila 433 413,- Kč.

Stav bankovního účtu k 31. 12. 2020  byl  4 266 576,63 Kč,

stav v pokladně k 31. 12. 2020 byl  4 524,- Kč.

Konečný stav provozního fondu a fondu oprav činil 4 113 418,57 Kč.

K 22. 11. 2021 činil stav bankovního účtu 4 672 087,- Kč, stav pokladny je k tomuto datu 2447,- Kč a nesplacená část úvěru  146 962,- Kč.

Stále máme možnost čerpat dotaci programu Panel (na úhradu úroků z úvěru), v současné době je stav námi dosud zaplacených úroků z dotované části úvěru a dotací vyrovnán.

Vyjádření kontrolní komise, výkazy a daňové přiznání roku 2020 jsou v příloze (na portále) a u prezenční listiny pro členy, kteří nemají e-mailovou schránku.

K bodu 2):

Stávající schodiště u hlavního vstupu do domu je v nevyhovujícím stavu (kdo by se chtěl přesvědčit na vlastní oči o jeho stavu, nechť se podívá na schodiště zespodu) a je nezbytné přistoupit k jeho rekonstrukci, v jejímž rámci dojde k výměně celého schodiště, úpravy podesty a výměně zábradlí. Zajistili jsme nabídky od dvou firem, každá z nich nabízí jiný způsob rekonstrukce. Je zapotřebí schválit pouze jednu z nabídek. Hlasujte proto prosím buď pro variantu 2a) nebo 2b). Například – rozhodnete-li se pro variantu 2a, hlasujte „schvaluji variantu 2a“ a „neschvaluji variantu 2b“.

a. První nabídku na výměnu schodiště podala firma SONEKOV s.r.o. Jedná se o nahrazení stávajícího schodiště ocelovou pozinkovanou konstrukcí, která bude u domu zakotvena do stávající podesty a u chodníku založena na patkách ze železobetonu. Stupně jsou řešeny z velkoformátových probarvených betonových dlaždic a také z ocelových pozinkovaných pororoštů. Součástí dodávky budou i nové nájezdy pro kočárky, nové zábradlí a úprava stávající podesty před vstupními dveřmi z kamenného probarveného koberce, který bude pohledově stejný jako dlaždice. Výhodou systému je, že v případě poškození některé z částí schodiště je možné vyměnit pouze poškozený díl.

Nabídková cena činí 264 675,4,-Kč vč. DPH.

S ohledem na stávající velmi turbulentní vývoj cen na trhu doporučuji, abychom nemuseli přistoupit v případě zdražení k dalšímu hlasování, ke schválení částku do 350 000,-Kč vč. DPH.

Kompletní nabídka včetně referencí je součástí této pozvánky. Kdo by chtěl shlédnout realizace této firmy, jsou k vidění na sídlišti Dědina u tří bytových domů. Další reference jsou uvedeny na webových stránkách firmy SONEKOV – www.sonekov.cz

b. Druhou nabídku na výměnu schodiště podala firma Novalex stavební spol. s r.o. Jedná se o nahrazení stávajícího schodiště prefabrikovaným schodištěm ze železobetonu. Stupnice i jejich podpůrná konstrukce je provedena z prefabrikátů. U domu je konstrukce zakotvena do stávající podesty a u chodníku založena na patkách ze železobetonu. Součástí dodávky budou i nové nájezdy pro kočárky, nové zábradlí a úprava stávající podesty před vstupními dveřmi. Zároveň je v nabídce obsažena stříška nad schodištěm.

Nabídková cena činí 269 088,39 Kč vč. DPH.

S ohledem na stávající velmi turbulentní vývoj cen na trhu doporučuji, abychom nemuseli přistoupit v případě zdražení k dalšímu hlasování, ke schválení částku do 350 000,-Kč vč. DPH.

Kompletní nabídka je součástí této pozvánky. Kdo by chtěl shlédnout realizace této firmy, je k vidění mj. u vedlejšího domu U Stanice 3. Další reference jsou uvedeny na webových stránkách firmy Novalex stavební – www.novalexstav.cz

K bodu 3):

Družstvo zajistilo dotaci na provedení zahradních úprav na pozemku směrem k pizzerii. Aby dotace byla udělena, je nezbytné částečné spolufinancování družstvem. Zahradní úpravy spočívají ve výsadbě živého plotu z habru obecného a výsadbě 2 ks líp velkolistých.

Živý plot bude vysazen na hranici našeho pozemku do tvaru písmene L a bude oddělovat náš pozemek od parkoviště resp. od autobusové zastávky. Aby nedocházelo k procházení lidí od autobusové zastávky skrz plot, bude tento v části mezi zastávkou a domem doplněn kůly s provazy a vysvětlujícím nápisem, že se jedná o soukromý pozemek.

Oba stromy na našem pozemku (jírovec a lípa) jsou již blízko hranice své životnosti, jak bylo uvedeno v posudku arboristy, který jsme Vám přeložili v únoru minulého roku. Proto jsme se rozhodli v rámci dotace myslet i na nutnost výhledového nahrazení stávajících stromů a do žádosti o dotaci jsme dali i výsadbu 2 ks lip velkolistých. První z nich bude vysazena poblíž stávající lípy. Druhá pak na travnaté ploše vlevo od kapličky sv. Jana Nepomuckého. Tato plocha není v majetku družstva, ale s ohledem na stávající polohu jírovce a fakt, že v tomto místě nejsou vhodné podmínky pro růst stromu (dům, chodník, komunikace…) byla vytipována nová poloha stromu tak, aby plnil v budoucnu roli dominantního stromu (stejně jako jírovec) a měl vhodné podmínky k růstu. Vše bylo projednáno s majitelem pozemku (MČ Praha 6) a zajistili jsme veškerá potřebná povolení.

Postup je takový, že nejprve celou částku za zahradní úpravy musí uhradit naše družstvo a teprve poté bude část ceny proplacena z dotace. Proto vás prosím o schválení celé částky, která bude ale ponížena o dotovanou část.

Výsadbu bude provádět firma Arborea Rakovník s.r.o. Nabídková cena činí 119 347 Kč. Dotovaná část ceny činí 58 036,-Kč, spolufinancování družstvem pak 40 596,- Kč. Celou částku nejdříve musí uhradit družstvo a až poté bude dotovaná část proplacena.

Opět, vzhledem k vývoji cen je zapotřebí nechat rezervu pro případnou úpravu cen/vícepráce. Doporučuji ke schválení částku 150 000,-Kč vč. DPH.

Kompletní nabídka s rozpisem cen a rozdělením na uznatelnou (dotovanou) a neuznatelnou (družstvem hrazenou) část je součástí této pozvánky. Kdo by chtěl shlédnout realizace firmy Arborea Rakovník, jsou k dispozici na webu https://arborea.cz/.

K bodu 4):

1. Paní Zorka Cigániková se po dlouholeté práci v kontrolní komisi rozhodla ze zdravotních důvodů odstoupit z pozice členky kontrolní komise. Vedení družstva jí za její práci poděkovalo.

Kontrolní komisi je nezbytné v souladu se stanovami doplnit o jednoho člena/členku. Práce spojená s touto funkcí spočívá, jak její název napovídá, v kontrole vedení družstva, dokladů, účtů, atd. Činnost s tím spojená není časově náročná, jedná se zejména o jednorázové úkony v období účetní závěrky. Prosím případné zájemce, aby se přihlásili u vedení družstva.

a. Na vedení družstva se obrátili někteří družstevníci s dotazem, zda je možné do bytových jednotek nainstalovat pevnou klimatizaci. Možné to je, ale je nezbytné dodržet společná pravidla. Družstvo momentálně zpracovává směrnici, kterou předloží členské schůzi ke schválení.

b. Na vedení družstva se rovněž obrátili někteří družstevníci s dotazem, zda je možné před okna namontovat vnější předokenní rolety nebo žaluzie. Vedení družstva oslovilo více dodavatelů, aby zjistilo, zda je možné toto provést technicky a jaká by byla případná částka na 1 okno. Technici, kteří se přišli na náš dům podívat, shodně konstatovali, že instalace možná je, ale s ohledem na zateplení je možná pouze instalace rolet poháněných elektricky, ať už ze sítě nebo ze solárního pohonu. Manuální verze (nejlevnější) možná není z důvodu nedostatečného přesahu okenních rámů přes fasádu. Nabídková cena na 1 bytovou jednotku při montáži rolet na všechna okna a balkonové dveře začíná na cca 65.000,- na bytovou jednotku, celkem na celý dům se jedná o cca 2,1 mil. Kč. Při těchto nákladech se domníváme, že instalace pro všechny bytové jednotky z peněz družstva není realizovatelná. Zároveň bychom ale nechtěli bránit jednotlivým družstevníkům v instalaci rolet, pokud by o ni měli zájem, z jejich vlastních finančních prostředků. Stejně jako u bodu 4a) si myslíme, že instalace možná je, ale je nezbytné dodržet společná pravidla. Družstvo momentálně zpracovává směrnici, kterou předloží členské schůzi ke schválení.

c. S ohledem na problematický stav vstupních dveří, zádveří a omezenou funkci zvonků, družstvo pracuje na zadání poptávky komplexní rekonstrukce hlavních vstupních dveří. Výsledky poptávky budou předloženy družstevníkům k diskuzi a ke schválení.

d. Družstvo zajistilo aktualizaci pojištění našeho domu. Došlo k navýšení pojistné částky a zároveň ke snížení ceny za pojištění. Stávající pojištění u Kooperativa pojišťovna, a.s. skončí 22.3.2022, nové u Pojišťovny VZP a.s. začíná platit 23.3.2023. Veškeré pojistné události, stejně jako v současné době, řešte prosím v součinnosti s vedením družstva.

e. Od nového roku vstupuje v platnost novela Zákona o obchodních korporacích (ZOK), ze které mj. vyplývají i požadavky na aktualizaci některých ustanovení ve stanovách bytových družstev. Vedení družstva zadalo revizi našich stanov advokátní kanceláři, která konstatovala, že jejich znění je v souladu s novelou ZOK a není zapotřebí v nich činit žádné změny.

f. Od 15. listopadu jsou platné Zóny placeného stání (ZPS) i v okolí našeho domu. Jejich rozsah jsme vyvěsili na nástěnku v přízemí domu. Se všemi informacemi v souvislosti se ZPS se můžete seznámit na stránkách parkujvklidu.cz/. Tím, jak jsou zóny vyprojektované, došlo ke zmenšení počtu parkovacích míst. Rád bych v této souvislosti proto apeloval na všechny majitele a provozovatele automobilů v domě, aby parkovali ohleduplně a tak, aby mohli bez potíží zaparkovat i ostatní. Využívejte prosím parkovací stání a neblokujte prosím jejich části, ve kterých by se dalo parkovat. Po týdnu provozu se prozatím zdá, že změna je přínosná a je možné zaparkovat i v časech, ve kterých to dříve možné nebylo.

g. V říjnu proběhla pravidelná každoroční revize požární ochrany a únikových cest. Byly konstatovány překážky na požární únikové cestě v podobě předmětů umístěných na chodbách. Na chodbách by nemělo být umístěno nic vyjma předmětů, které jsou pevně spojeny s nosnou konstrukcí domu. Konstatované překážky v únikové cestě mají dopad kromě bezpečnosti mj. i na platnost pojištění domu. Pokud nějaké jsou a došlo by k požáru, pojistné plnění by nebylo poskytnuto. Věnujte tomuto bodu prosím pozornost, prosím o odstranění předmětů ze společných prostor domu.

h. Jak jste jistě v médiích zaznamenali, dochází k výraznému navýšení cen elektrické energie, plynu, služeb, atd. Tyto změny budou mít dopad i na výši poplatků, které hradíme společně s nájmem, tzn. zálohy na teplo, na TUV, SV, společná elektřina, odpady, atd. Doporučuji proto všem družstevníkům, aby zvážili od roku 2022 navýšení plateb souvisejících s jejich bytovými jednotkami. Doporučení se týká zejména těch, kteří mají ve vyúčtování malé přeplatky nebo dokonce nedoplatky. U těch bych doporučoval zvážit navýšení záloh o 10-15%. U družstevníků, kteří mají každoročně velké přeplatky, není dle našeho názoru nutné dělat ve výši záloh žádné změny. Prosím, pokud budete chtít měnit výši záloh, sdělte je družstvu do 14. prosince 2021.

h. Opět se výrazně zhoršila situace s počty nakažených. Prosíme o dodržování základních hygienických opatření, zvažte prosím používání respirátorů ve společných prostorách domu. Pokud by někdo z vás byl pozitivně testován na COVID-19, dejte nám to prosím vědět. Opět, klidně tuto informaci můžete sdělit anonymně vhozením papírku do družstevní schránky, formou sms (731 108 108) nebo emailem (bd.ustanice82@gmail.com). S informací samozřejmě budeme zacházet v souladu s GDPR a necháme si ji pro sebe. Potřebujeme ji pouze proto, abychom mohli zajistit případnou mimořádnou dezinfekci společných prostor domu. Děkuji.

Hlasování o jednotlivých usneseních:

Návrh usnesení číslo 1):

„ Členská schůze schvaluje:

• účetní závěrku roku 2020. Daň za rok 2020, stejně jako kumulovaná ztráta předchozích let bude hrazena z provozního fondu a fondu oprav.“

Návrh usnesení číslo 2a):

„ Členská schůze schvaluje:

• rekonstrukci vstupního schodiště firmou SONEKOV s.r.o. Celková cena rekonstrukce nepřesáhne částku 350 000,-Kč vč. DPH.“

Návrh usnesení číslo 2b):

„ Členská schůze schvaluje:

• rekonstrukci vstupního schodiště firmou Novalex stavební spol. s r.o. Celková cena rekonstrukce nepřesáhne částku 350 000,-Kč vč. DPH.“

Návrh usnesení číslo 1):

„ Členská schůze schvaluje:

• provedení zahradních úprav na pozemku směrem k pizzerii firmou Arborea Rakovník s.r.o. Celková cena nepřesáhne částku 150 000,-Kč vč. DPH“

V Praze, 24. 11. 2021                        Za představenstvo:

Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

Lucie Arnoštová, místopředseda představenstva  družstva.

Přílohy:

stanovisko kontrolní komise k účetní závěrce

kopie daňového přiznání družstva za rok 2020

kopie potvrzení o podání daňového přiznání družstva za rok 2020

nabídka na rekonstrukci schodiště od firmy SONEKOV s.r.o.

nabídka na rekonstrukci schodiště od firmy Novalex stavební spol. s r.o.

nabídka na provedení zahradních úprav od firmy Arborea Rakovník s.r.o.

oznámení paní Zorky Cigánikové o odstoupení z KK

Tato pozvánka je vyvěšena na internetové nástěnce družstva  https://ustanice82.portaldomu.cz/ a na nástěnce družstva ve vchodu do domu, byla rozeslána na e-mailové adresy členů družstva a vhozena do schránek družstevníků.

Zápis z členské schůze Bytového družstva U Stanice 82/1

s hlasováním per rollam, vyjádření bylo nutno doručit do 30. 12. 2020.

O schůzi byli informováni všichni členové

• oznámením na nástěnce v domě
• oznámením na internetové nástěnce družstva http://ustanice82.portaldomu.cz
• e-mailem nebo osobně

Program schůze:

• schválení účetní závěrky za rok 2019

K bodu 1):

Kontrolní komise schválila řádnou závěrku roku 2019.

Hospodářský zisk za období činil 4 188,93 Kč (cca výnosy z poplatků za pronájmy mínus poplatky za vedení běžného účtu).

Kumulovaná ztráta předchozích let je 772 273,51 Kč, což je přibližně dosud nesplacená část našeho úvěru, která k 31. 12. 2019 činila 745 905,00,- Kč.

Stav bankovního účtu k 31. 12. 2019  byl  3 962 321,48 Kč,

stav v pokladně k 31. 12. 2019 byl  4 362,- Kč.

Konečný stav provozního fondu a fondu oprav činil 3 317 870,26 Kč.

K 13. 12. 2020 činil stav bankovního účtu 4 143 754,31 Kč, stav pokladny je k tomuto datu 4 266,- Kč a nesplacená část úvěru  459 454,00,- Kč.

Stále máme možnost čerpat dotaci programu Panel (na úhradu úroků z úvěru), v současné době je stav námi dosud zaplacených úroků z dotované části úvěru a dotací vyrovnán.

Vyjádření kontrolní komise, výkazy a daňové přiznání roku 2019 jsou v příloze (na portále) a u prezenční listiny pro členy, kteří nemají e-mailovou schránku.

Přílohami pozvánky na schůzi byly:

• stanovisko kontrolní komise k účetní závěrce
• opis přílohy k účetní závěrce
• kopie daňového přiznání družstva za rok 2019
• kopie potvrzení o podání daňového přiznání družstva za rok 2019

Návrh usnesení číslo 1):

„ Členská schůze schvaluje:

• účetní závěrku roku 2019. Daň za rok 2019, stejně jako kumulovaná ztráta předchozích let bude hrazena z provozního fondu a fondu oprav.“

Hlasování:

Pro:                             26

proti:                             6 (6x bylo bez odpovědi = dle stanov se jedná o hlasování proti)

zdržel se hlasování:      0

Závěr:

Členská schůze schválila usnesení č. 1).

V Praze, 17.3.2021                            Za družstvo:

Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

Lucie Arnoštová, místopředseda představenstva  družstva.

Přílohy:           seznam účastníků schůze (prezenční listina), včetně hlasování

Vážení družstevníci,

uskutečňujeme členskou schůzi Bytového družstva U Stanice 82/1 s hlasováním per rollam, Vaše vyjádření je nutno doručit do 3. 7. 2019 (stačí odpovědět e-mailem schvaluji nebo neschvaluji nebo zdržuji se hlasování; vzhledem k tomu, že program má 4 body, je zapotřebí o každém hlasovat zvlášť, tzn. obsahem Vašeho vyjádření musí být celkem 4 odpovědi). Členové, kteří nemají e-mail, budou požádáni o vyjádření osobně.

Program schůze:

• schválení účetní závěrky za rok 2018
• dodatečné schválení opravy domu spočívající v tmelení spár balkónů, montáži okapů a podlepení uvolněných parapetů
• schválení aktualizace „Směrnice o pravomoci představenstva číslo 1.1“
• schválení aktualizace „Směrnice o vedení pokladny číslo 2.1“

Informace pro členskou schůzi:

K bodu 1):

Kontrolní komise schválila řádnou závěrku roku 2018.

Ztráta činila 2 471,24 Kč (cca poplatky za vedení běžného účtu minus výnosy z poplatků za pronájmy).

Kumulovaná ztráta předchozích let je 1 019 798,27 Kč, což je přibližně dosud nesplacená část našeho úvěru, která k 31. 12. 2018 činila 995 901,- Kč.

Stav bankovního účtu k 31. 12. 2018  byl  3 650 167,91 Kč,

stav v pokladně k 31. 12. 2018 byl  7 660,- Kč.

Konečný stav provozního fondu a fondu oprav činil 3 182 979,88 Kč.

K 17. 6. 2019 činil stav bankovního účtu 3 459 806,32 Kč, stav pokladny je k tomuto datu 7 786,- Kč a nesplacená část úvěru  891 736,- Kč.

Stále máme možnost čerpat dotaci programu Panel (na úhradu úroků z úvěru), v současné době je stav námi dosud zaplacených úroků z dotované části úvěru a dotací vyrovnán.

Vyjádření kontrolní komise, výkazy a daňové přiznání roku 2018 jsou v příloze (na portále) a u prezenční listiny pro členy, kteří nemají e-mailovou schránku.

K bodu 2):

V listopadu roku 2018 byla započata oprava svislých spár mezi balkonovými panely a fasádou, okapy na stříškách balkónů v 7. patře se svislými svody až na úroveň terénu a oprava uvolněných parapetů. Oprava těsnění proběhla na podzim, realizace okapů a svislých svodů v průběhu měsíce ledna a února 2019, stejně tak i oprava parapetů.

Poptal jsem celkem 3 firmy, které se zabývají výškovými pracemi - pana Průchu (NOKER), pana Hejduka (Hejduk Radek - Heightworks) a pana Šafra (Vertikály - výškové a stavební práce s.r.o.). O zakázku projevil zájem pan Průcha, zástupci zbývajících firem mi nebyli schopni slíbit kvůli aktuální vytíženosti termín dříve než v létě roku 2019. Odhad ceny, kterou mi sdělili telefonicky přibližně odpovídal nabídkové ceně pana Průchy (je součástí příloh k pozvánce). Nabídková cena všech firem převyšovala maximální částky, uvedené ve „Směrnici o pravomoci představenstva číslo 1.1“. Stáli jsme před rozhodnutím buď udělat členskou schůzi a odsunout tím termín realizace do období ledna/února nebo neriskovat další zatékání do spár v zimním období a provést práce ihned. Po dohodě s kontrolní komisí (stanovisko je v příloze) jsme, i s ohledem na vhodné klimatické podmínky, práce objednali ihned u pana Průchy s tím, že si postup necháme zpětně schválit členskou schůzí. Proto tak činíme, schválení této investice je náplní bodu č. 2.

K bodu 3):

Aktuální znění „Směrnice o pravomoci představenstva číslo 1.1“ je ve verzi z ledna roku 2001. Od té doby došlo k nezanedbatelnému navýšení cen. Pro možnost adekvátně a včas reagovat na případné plánované i neplánované investice navrhujeme navýšit finanční limity uvedené ve směrnici na takové částky, abychom na běžné opravy a investice nemuseli vždy svolávat členskou schůzi.

Po konzultaci s kontrolní komisí (viz. příloha) navrhujeme upravit body č. 2. a 3. takto:

2. Opravy a údržba.

-           Faktury na opravu a údržbu domu můžou členové představenstva schválit jen do limitu 50.000,- Kč. Podpisy dle bodu 1.

-           Pro investice v rozmezí od 50.001,- Kč do 150.000,- Kč musí představenstvo nechat záměr schválit kontrolní komisí. O rozhodnutí musí být proveden zápis. Podpisy dle bodu 1.

-           Veškeré plánované opravy nad 150.001,- Kč musí být schváleny nejvyšším orgánem družstva a to Členskou schůzí.

3. Nákup věcí pro potřeby domu (např. vrtačka, sekačka, hrábě).

-           Do 10.000,- Kč schvaluje představenstvo. Podpisy dle bodu 1.

-           Pro nákupy v rozmezí od 10.001,- Kč do 50.000,- Kč musí představenstvo nechat záměr schválit kontrolní komisí. O rozhodnutí musí být proveden zápis. Podpisy dle bodu 1.

-           Nad 50.000,- Kč musí být schváleny nejvyšším orgánem družstva a to Členskou schůzí.

K bodu 4):

Aktuální znění „Směrnice o vedení pokladny číslo 2.1“ je ve verzi z ledna roku 2001. Od té doby došlo k nezanedbatelnému navýšení cen, stávající limit hotovosti držené v pokladně družstva se jeví jako nedostatečný.

Po konzultaci s kontrolní komisí navrhujeme upravit bod č. 2. takto:

2. Finanční hotovost pokladny může být maximálně 10.000,--Kč. a slouží pro drobné výdaje družstva, placené hotově.

Návrh usnesení číslo 1):

„ Členská schůze schvaluje:

• účetní závěrku roku 2018. Ztráta roku 2018, stejně jako kumulovaná ztráta předchozích let bude hrazena z provozního fondu a fondu oprav.“

Návrh usnesení číslo 2):

„ Členská schůze schvaluje:

• opravu svislých spár mezi balkonovými panely a fasádou, realizaci okapů na stříškách balkónů v 7. patře se svislými svody až na úroveň terénu a opravu uvolněných parapetů, vše dle nabídky pana Průchy ze dne 8. 11. 2018“

Návrh usnesení číslo 3):

„ Členská schůze schvaluje:

• aktualizaci „Směrnice o pravomoci představenstva číslo 1.1. v navrhovaném znění“

Návrh usnesení číslo 4):

„ Členská schůze schvaluje:

• aktualizaci „Směrnice o vedení pokladny číslo 2.1. v navrhovaném znění“

V Praze, 17. 6. 2019                          Za představenstvo:

Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

Lucie Arnoštová, místopředseda představenstva  družstva.

Přílohy:           stanovisko kontrolní komise k účetní závěrce

opis přílohy k účetní závěrce

kopie daňového přiznání družstva za rok 2018

kopie potvrzení o podání daňového přiznání družstva za rok 2018

nabídka na výškové práce firma Noker s.r.o.

stanovisko kontrolní komise k nabídce na výškové práce

platné znění „Směrnice o pravomoci představenstva číslo 1.1“

návrh aktualizace „Směrnice o pravomoci představenstva číslo 1.1“

platné znění „Směrnice o vedení pokladny číslo 2.1“

návrh aktualizace „Směrnice o vedení pokladny číslo 2.1“

Tato pozvánka je vyvěšena na internetové nástěnce družstva  http://ustanice82.portaldomu.cz/ a na nástěnce družstva ve vchodu do domu a byla rozeslána na e-mailové adresy členů družstva.

Zápis z členské schůze Bytového družstva U Stanice 82/1

s hlasováním per rollam, vyjádření bylo nutno doručit do 21. 6. 2018.

O schůzi byli informováni všichni členové

• oznámením na nástěnce v domě
• oznámením na internetové nástěnce družstva http://ustanice82.portaldomu.cz
• e-mailem nebo osobně

Program schůze:

• schválení účetní závěrky za rok 2017

Kontrolní komise schválila řádnou závěrku roku 2017.

Ztráta činila 5 294,79 Kč (cca poplatky za vedení běžného účtu minus výnosy z poplatků za pronájmy).

Kumulovaná ztráta předchozích let je 1 264 499,48 Kč, což je přibližně dosud nesplacená část našeho úvěru, která k 31. 12. 2017 činila 1 245 897,- Kč.

Stav bankovního účtu k 31. 12. 2017  byl  3 138 285,86 Kč,

stav v pokladně k 31. 12. 2017 byl  2 601,- Kč.

Konečný stav provozního fondu a fondu oprav činil 2 834 719,70 Kč.

K 5. 6. 2018 činil stav bankovního účtu 3 194 634,20 Kč, stav pokladny k tomuto datu byl 2 975,- Kč a nesplacená část úvěru  1 141 732,- Kč.

Stále je možnost čerpat dotaci programu Panel (na úhradu úroků z úvěru), v současné době je stav námi dosud zaplacených úroků z dotované části úvěru a dotací vyrovnán.

Vyjádření kontrolní komise, výkazy a daňové přiznání roku 2017 byly přílohou pozvánky na portále a u prezenční listiny pro členy, kteří nemají e-mailovou schránku.

Návrh usnesení:

„ Členská schůze schvaluje:

• účetní závěrku roku 2017. Ztráta roku 2017, stejně jako kumulovaná ztráta předchozích let bude hrazena z provozního fondu a fondu oprav.“

Hlasování:

Pro:                             27

proti:                             5 (5x bylo bez odpovědi = dle stanov se jedná o hlasování proti)

zdržel se hlasování:      0

Závěr:

Členská schůze schválila:

účetní závěrku roku 2017. Ztráta roku 2017, stejně jako kumulovaná ztráta předchozích let bude hrazena z provozního fondu a fondu oprav.

V Praze, 22.6.2018                            Za družstvo:

Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

Lucie Arnoštová, místopředseda představenstva  družstva.

Přílohy:           seznam účastníků schůze (prezenční listina), včetně hlasování

                        pozvánka

                        vyjádření kontrolní komise k hospodaření družstva za rok 2017

Vážení družstevníci,

uskutečňujeme členskou schůzi Bytového družstva U Stanice 82/1 s hlasováním per rollam, Vaše vyjádření je nutno doručit do 21. 6. 2018 (stačí odpovědět e-mailem schvaluji nebo neschvaluji nebo zdržuji se hlasování). Členové, kteří nemají e-mail, budou požádáni o vyjádření osobně.

Program schůze:

• schválení účetní závěrky za rok 2017

Informace pro členskou schůzi:

Kontrolní komise schválila řádnou závěrku roku 2017.

Ztráta činila 5 294,79 Kč (cca poplatky za vedení běžného účtu minus výnosy z poplatků za pronájmy).

Kumulovaná ztráta předchozích let je 1 264 499,48 Kč, což je přibližně dosud nesplacená část našeho úvěru, která k 31. 12. 2017 činila 1 245 897,- Kč.

Stav bankovního účtu k 31. 12. 2017  byl  3 138 285,86 Kč,

stav v pokladně k 31. 12. 2017 byl  2 601,- Kč.

Konečný stav provozního fondu a fondu oprav činil 2 834 719,70 Kč.

K 5. 6. 2018 činil stav bankovního účtu 3 194 634,20 Kč, stav pokladny je k tomuto datu 2 975,- Kč a nesplacená část úvěru  1 141 732,- Kč.

Stále máme možnost čerpat dotaci programu Panel (na úhradu úroků z úvěru), v současné době je stav námi dosud zaplacených úroků z dotované části úvěru a dotací vyrovnán.

Vyjádření kontrolní komise, výkazy a daňové přiznání roku 2017 jsou v příloze (na portále) a u prezenční listiny pro členy, kteří nemají e-mailovou schránku.

Návrh usnesení:

„ Členská schůze schvaluje:

• účetní závěrku roku 2017. Ztráta roku 2017, stejně jako kumulovaná ztráta předchozích let bude hrazena z provozního fondu a fondu oprav.“

V Praze, 5.6.2018                             Za družstvo:

                                                      Matěj Mikšovský, předseda představenstva  družstva.

                                                      Lucie Arnoštová, místopředseda představenstva  družstva.

Přílohy:          stanovisko kontrolní komise             

                      opis přílohy k účetní závěrce

                      kopie daňového přiznání družstva za rok 2017

Tato pozvánka je vyvěšena na internetové nástěnce družstva  http://ustanice82.portaldomu.cz/ a na nástěnce družstva ve vchodu do domu a byla rozeslána na e-mailové adresy členů družstva.